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Ana Carolina Gama.

27/05/2025

Por que os processos manuais não sustentam mais a conformidade com a SOX? 


A era da conformidade baseada em planilhas e processos manuais chegou ao limite e, em um cenário de negócios onde a complexidade dos sistemas cresce de forma exponencial, confiar apenas em revisões periódicas e documentação formal para garantir a conformidade com a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) pode ser uma armadilha perigosa. A falsa sensação de controle tem custado caro, não só financeiramente, mas em reputação e resiliência operacional. 

Na prática, os requisitos de auditoria tornaram-se mais rigorosos, os ambientes de TI mais interconectados e os riscos de acesso mais difíceis de rastrear. É nesse ponto que a inteligência artificial (IA) aplicada à auditoria interna e governança de acessos ganha protagonismo.  

A ilusão da conformidade tradicional 

Durante muitos anos, os controles internos sobre reportes financeiros (ICFR) foram sustentados por um ciclo relativamente previsível: revisões trimestrais, amostragem manual de acessos, verificações de papelada e entrevistas. Embora esse modelo tenha funcionado no passado, ele não acompanha mais a dinâmica atual dos sistemas, que operam em nuvem, em múltiplas camadas e com integração constante de novos usuários, robôs, APIs e serviços externos. 

Na prática, mesmo empresas que acreditam estar em conformidade frequentemente operam com acessos não revisados, concessões fora de escopo e conflitos entre sistemas que não são detectados porque as fontes de dados não estão conectadas. O custo disso pode ser altíssimo: fraudes, multas, impacto à reputação e perda de vantagem competitiva. 

A IA como novo apoio da auditoria 

A Vennx adotou uma postura radicalmente diferente. Em vez de tratar a auditoria e os controles como tarefas administrativas, transformou essas funções em alavancas estratégicas. Combinando IA, big data e automação, a empresa oferece soluções específicas para ambientes regulados, especialmente aqueles que devem responder a exigências como SOX, LGPD, ISO 27001 e frameworks do PCAOB. 

Oráculo: Tecnologia para Gestão de Acessos em Sistemas SOX
 

O projeto Oráculo foi desenvolvido para unificar dados de IDM, RH e aplicativos SOX, aplicando tecnologias como Data Matching e Identity Resolution. Seu diferencial está na capacidade de identificar acessos indevidos antes mesmo de gerarem impacto. A ferramenta cruza dados em tempo real, detecta inconsistências e executa correções automáticas com base em políticas predefinidas de acesso. 

Isso significa que a concessão de acessos fora dos parâmetros dos cargos ou usuários inativos com acesso a sistemas críticos são identificados proativamente. Além disso, as visualizações avançadas ajudam na tomada de decisão estratégica e reduzem drasticamente a necessidade de auditorias retroativas. 

SoD Discovery: Matriz de Segregação de Funções com IA 

Tradicionalmente, criar uma Matriz SoD (Segregação de Funções) exigia meses de trabalho, análises manuais e validações intermináveis com múltiplas áreas da empresa. A Vennx reinventou esse processo com a solução SoD Discovery, que utiliza IA para processar grandes volumes de dados de forma autônoma, estruturando uma matriz auditável e inteligente. 

Em apenas alguns dias, é possível mapear todos os conflitos existentes entre cargos e perfis de acesso, com precisão e confiabilidade. Isso não apenas atende aos requisitos de auditoria, mas eleva o nível de governança, dando transparência e previsibilidade à gestão de riscos. 

Muito além da conformidade: Eficiência e visibilidade 

Ao contrário do modelo tradicional, a IA permite a criação de controles detetivos que se aproximam dos preventivos. Operando de forma contínua, ela oferece alertas em tempo real, detecta padrões fora do esperado e antecipa comportamentos de risco. Para empresas que operam em setores altamente regulados, como energia, saúde e financeiro, isso representa uma virada de chave. 

E mais: com paineis interativos e visualizações customizáveis, líderes de GRC, TI e auditoria conseguem ter uma visão clara dos riscos e da efetividade dos controles, sem depender de relatórios pontuais. Isso traz agilidade, eficiência e, acima de tudo, confiança. 

Estudos de Caso: Resultados Reais com a Vennx
 

Algumas das maiores empresas do Brasil já estão colhendo os frutos dessa transformação digital. Uma organização do setor educacional, por exemplo, conseguiu reduzir 80% dos acessos críticos em seus sistemas ao adotar a Matriz SoD da Vennx.  

Já uma gigante do setor energético implementou 20 matrizes SoD em apenas duas semanas, um feito antes impensável com abordagens tradicionais. 

O Papel Estratégico da Conformidade na Nova Economia 

Ser conforme à SOX hoje não é mais apenas uma exigência regulatória. É uma exigência de mercado. Investidores, conselhos e parceiros comerciais esperam que as empresas operem com transparência, governança e segurança, e isso só é possível com a aplicação de tecnologia de ponta. 

A Vennx entende que a conformidade precisa ser um pilar da estratégia corporativa. Ao aplicar IA em auditoria, gestão de acessos e segregação de funções, entrega não apenas conformidade, mas inteligência de negócios. 

Da reação à prevenção
 

Estamos saindo de um modelo de auditoria pós-evento e migrando para um modelo preditivo, onde a tecnologia permite agir antes que o problema se materialize. Isso representa uma mudança de paradigma na forma como o risco é percebido e tratado dentro das organizações. 

Controles internos não são mais apenas um requisito legal. São ativos de inteligência que, quando bem estruturados, podem reduzir custos, proteger dados e promover inovação com responsabilidade. 

A Vennx oferece tecnologia para transformar esse cenário com velocidade, precisão e visão estratégica. Fale com um especialista Vennx agora mesmo e descubra como revolucionar sua governança de acessos e conformidade com o apoio da inteligência artificial. 
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