Fraudes corporativas: Como o excesso de acessos pode comprometer a segurança da empresa.

Preocupar-se com a incidência de fraudes corporativas é uma das principais responsabilidades dos gestores e empresários no âmbito organizacional. Afinal, tais condutas representam um grave risco para a continuidade das operações, acarretando prejuízos financeiros significativos e impactos adversos na reputação da empresa.

Diante desse cenário crítico, torna-se imprescindível implementar iniciativas de conscientização e medidas efetivas para prevenir e combater a ocorrência dessas práticas nocivas nos negócios. Quando os controles de acesso não são adequadamente gerenciados, a empresa se torna suscetível a atividades fraudulentas, erros operacionais e violações de segurança.

Deseja proteger sua empresa? Este artigo abordará os principais aspectos relacionados às fraudes corporativas.

Acompanhe a leitura e esclareça todas as suas dúvidas sobre esse assunto.

O perigo do excesso de acessos

A Segregação de Função, conhecida no mercado e meio acadêmico como SOD (Segregation of Duties), é um método essencial para a redução deliberada ou proposital de riscos nas atividades administrativas. Quando as funções exercidas apresentam potenciais conflitos na cadeia produtiva, podendo interferir nas decisões estratégicas, torna-se imperativo separá-las e realizá-las de forma independente. A SOD representa um princípio fundamental em um sistema de controle interno, baseado na clara divisão de responsabilidades.

O objetivo primordial da Segregação de Função é evitar conflitos de interesse entre as atividades desempenhadas. O princípio subjacente a essa abordagem é que um colaborador não deve ocupar posições que possam gerar conflitos entre si. Dessa forma, busca-se mitigar o risco de condutas ilícitas, como fraudes, que possam ser cometidas por um colaborador no exercício de suas atribuições.

O excesso de acessos ocorre quando funcionários têm permissões além do necessário para desempenhar suas funções. Isso pode acontecer por várias razões, incluindo:

• Atribuição inadequada de acessos: Quando os acessos são concedidos sem uma análise das necessidades reais do cargo.
• Mudanças de função: Funcionários que mudam de função dentro da empresa podem manter acessos desnecessários de suas funções anteriores.
• Falta de revisões periódicas: A ausência de revisões regulares dos acessos pode resultar em acumulação de permissões desnecessárias.

Esses acessos em excesso representam riscos, pois aumentam a superfície de ataque, tornando mais fácil para indivíduos mal-intencionados cometer fraudes ou causar danos, tais como: apropriação indébita, roubo de dados e manipulação de transações.

Fala do especialista

Diego Muniz, especialista em Governança, Riscos e Conformidade, comenta em um dos seus artigos que o roubo de credenciais é, hoje, a modalidade mais comum de ataques cibernéticos em todo o mundo. Para piorar, geralmente a origem dos ataques é em outros países, o que dificulta a identificação e punição dos exploradores.

Para se proteger deste cenário, ou ao menos reduzir o impacto caso ocorra, é preciso ficar atento aos pequenos detalhes e saber utilizar certos recursos que estão à disposição no mercado.

A importância de ser estratégico

Implementar uma Matriz SoD traz vários benefícios importantes para a segurança e a eficiência da empresa. Primeiramente, a segregação de funções reduz significativamente os riscos de fraude. Ao garantir que nenhum funcionário tenha acesso a todas as etapas de um processo, torna-se muito mais difícil para alguém executar uma fraude sem ser detectado.

Além disso, a Matriz SoD melhora a conformidade da empresa com regulamentações e padrões de segurança. Muitas normas regulatórias exigem que as empresas implementem controles internos robustos, e a segregação de funções é uma prática fundamental para atender a esses requisitos. Ao assegurar que cada etapa de um processo seja executada por diferentes pessoas, a empresa demonstra seu compromisso com a segurança e a conformidade.

Outro benefício crucial é o aumento da transparência nas operações. Com funções bem definidas e segregadas, torna-se mais fácil realizar auditorias e revisões internas. A clareza na distribuição de responsabilidades permite que auditores e gestores identifiquem rapidamente qualquer anomalia ou problema nos processos, facilitando a correção de erros e a prevenção de fraudes.

Ser estratégico na implementação de uma Matriz SoD significa distribuir responsabilidades e utilizar ferramentas avançadas para monitorar e ajustar constantemente os acessos. É fundamental que a empresa tenha um plano claro e bem estruturado para a implementação e manutenção da Matriz SoD, garantindo que todos os colaboradores compreendam suas responsabilidades e a importância dessa segregação para a segurança da empresa. A Vennx oferece uma solução eficiente para gerenciar e proteger os acessos, assegurando a integridade e a segurança das operações da sua empresa, clique aqui e saiba mais.