20 matrizes SoD em apenas duas semanas utilizando a tecnologia VX.

A implementação de uma Matriz de Segregação de Funções (SoD) pode ser um processo desafiador para muitas organizações. No entanto, a Vennx desenvolveu uma abordagem que combina tecnologia avançada, inteligência artificial e expertise profissional, para garantir uma implementação de forma mais rápida, eficiente e com o melhor custo benefício que o mercado tradicional hoje proporciona.

Abaixo iremos explorar o método exclusivo da Vennx para implementar a Matriz SoD, ilustrando com o case de sucesso da Ipiranga, onde foram implementadas 20 matrizes SoD em apenas duas semanas utilizando a tecnologia VX.

O método Vennx para implementação da Matriz SoD

A Vennx adota uma abordagem estruturada e tecnológica para a implementação da Matriz SoD, que envolve as seguintes etapas:

Planejamento: Antes de iniciar a implementação, a Vennx realiza um planejamento detalhado para definir os objetivos e os recursos necessários. Essa etapa vai alinhar as expectativas e obter o suporte necessário dos gestores da empresa.

Tecnologia VX: A Vennx utiliza o VX, uma suite de inteligência artificial desenvolvida para GRC (Governança, Riscos e Conformidade), que automatiza a criação e manutenção da matriz SoD, dentre outras funcionalidades.

De modo geral, uma matriz pode levar até 120 dias para ficar pronta, com o VX é possível reduzir em até 98.33% o tempo de produção e com isso, identificar rapidamente os riscos de acesso e a segregar funções de maneira eficiente.

Mapeamento dos Processos: A equipe da Vennx realiza um mapeamento completo dos processos organizacionais para identificar todos os cargos e suas respectivas funções. Esse mapeamento é essencial para garantir que a segregação de funções seja eficaz.

Desenvolvimento e validação da Matriz SoD: Com os dados mapeados, desenvolvemos a Matriz SoD, que é validada por profissionais seniores para assegurar que todos os aspectos técnicos e operacionais sejam considerados.

Implementação: A implementação da Matriz SoD é feita de forma gradual para minimizar o impacto operacional.

Case Ipiranga: 20 Matrizes SoD implementadas em duas semanas

A Ipiranga, uma das maiores empresas de combustíveis e energia do Brasil, enfrentava desafios em relação à gestão de acessos e à segregação de funções. A empresa buscava uma solução rápida para implementar a Matriz SoD e mitigar riscos operacionais e de segurança.

Desafio: Implementar 20 matrizes SoD em um curto período, garantindo a conformidade regulatória e a segurança dos dados.

Solução: A Vennx, utilizando sua tecnologia VX e expertise, conseguiu implementar 20 matrizes SoD na Ipiranga em apenas duas semanas. Como resultado, obtivemos:

• Rápida identificação de Riscos: Com a ajuda do VX, a Vennx identificou rapidamente os riscos de acesso, permitindo a criação de uma Matriz SoD robusta e eficaz.

• Aumento da segurança e conformidade: A implementação das matrizes SoD melhorou significativamente a segurança dos dados da Ipiranga e garantiu a conformidade com as regulamentações.

• Melhoria nas operações: A segregação de funções bem definida reduziu os riscos operacionais e aumentou a eficiência dos processos internos.

• Redução de custos financeiros: A automação e a eficiência proporcionadas pelo VX resultaram em uma significativa redução de custos operacionais e de licenciamento.

• Economia de tempo: A implementação rápida das matrizes SoD, concluída em apenas duas semanas, economizou tempo, permitindo que a Ipiranga desse foco a outras prioridades estratégicas.

O modo Vennx de fazer Matriz SoD demonstra como a combinação de IA, tecnologia avançada e expertise profissional pode resultar em uma implementação rápida e com eficácia e, este case, é um exemplo claro de como a Vennx pode ajudar as empresas a superar desafios complexos de gestão de acessos e a garantir segurança e conformidade, além de proporcionar economia significativa de tempo e custos financeiros.

Confira o processo detalhado de implementação da Matriz SoD e veja como a Vennx pode transformar a gestão de acessos na sua organização.