VAR: Tecnologia para gestão de SoD

A administração eficiente da Segregação de Funções (SoD) assegura a conformidade, segurança e eficácia operacional no mundo corporativo. Entretanto, com a evolução tecnológica que vivemos nos últimos anos, identificamos uma lacuna no mercado de GRC que carecia de uma ferramenta capaz de facilitar a criação, implementação e manutenção de matrizes SoD.

Surge então o Vennx Access Radar (VAR), uma solução sólida que emprega inteligência artificial para aprimorar a gestão de acessos e identidades. Abordaremos aqui como essa tecnologia pode revolucionar a administração da SoD e os benefícios associados à utilização do VAR.

VAR - Vennx Access Radar: Aumente a produtividade com monitoramento e concessão de acessos por cargos

Com funcionalidades avançadas, o VAR automatiza processos críticos, reduzindo o risco de erros humanos e aumentando a produtividade dos departamentos de RH e TI.

Funcionalidades do VAR:

• O VAR automatiza a atribuição, revisão e revogação de acessos para usuários, perfis e transações, garantindo que os colaboradores tenham apenas as permissões necessárias para realizar suas funções.
• A ferramenta realiza um monitoramento dos acessos, utilizando inteligência artificial para identificar e corrigir rapidamente quaisquer irregularidades.
• Campanhas de revisão automática: O VAR facilita a condução de campanhas de revisão de acessos de forma automatizada, garantindo conformidade e controle efetivo.
• Geração de relatórios detalhados permite que gestores e auditores tenham uma visão clara dos acessos e identifiquem rapidamente possíveis problemas.

Ao utilizar o VAR, as empresas podem reduzir significativamente o tempo e os recursos necessários para gerenciar acessos, além de garantir uma maior segurança e conformidade. Essa automação permite que o RH e o TI, por exemplo, se concentrem em atividades mais estratégicas, melhorando a eficiência geral da empresa.

Novo onboarding: Como funciona o processo pós-implementação do VAR?

Ao implementar uma Matriz SoD e realizar a gestão de pessoas, cargos e acessos com eficácia através do VAR, podemos transformar o processo de onboarding dos novos funcionários. Em que sentido?

Antes da chegada de um novo funcionário, os gestores definem os perfis de acesso baseados nas funções que ele desempenhará. Esses perfis são alinhados com a Matriz SoD para assegurar que os acessos sejam apropriados. Com o Vennx Access Radar (VAR), a concessão de acessos é automatizada. Assim que o novo funcionário é registrado no sistema, o VAR atribui automaticamente os acessos necessários com base nos perfis previamente definidos. Isso reduz o tempo de espera para que o colaborador comece a trabalhar.

Durante o processo de onboarding, os novos colaboradores recebem treinamento e orientação sobre a importância da segregação de funções e como suas permissões estão alinhadas com as políticas de segurança da empresa. Essa etapa permite que todos entendam suas responsabilidades e a importância da segurança dos dados.

Após o onboarding, o VAR continua a monitorar os acessos do novo colaborador para garantir que não haja uso indevido ou excessivo das permissões. Se necessário, ajustes podem ser feitos rapidamente para corrigir quaisquer problemas.

O uso do VAR no processo de onboarding visa aumentar a segurança e melhorar a experiência do novo funcionário, permitindo que ele comece a trabalhar mais rapidamente e com os recursos necessários.

Com a implementação de uma Matriz SoD e o uso de tecnologias como o VAR, as empresas podem transformar seus processos de gestão de acessos, tornando-os mais seguros, eficientes e estratégicos.

78% de redução global de acessos

Conheça nosso case

A Afya, uma das maiores empresas de educação médica do Brasil, enfrentava desafios no gerenciamento de acessos dos seus usuários aos dados corporativos. Para resolver essa questão, implementamos o modelo de Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC - Role-Based Access Control), uma solução estratégica que não apenas protegeu os dados corporativos como também aumentou a eficiência operacional da empresa.

O objetivo era proteger os dados corporativos e potencializar a eficiência operacional da Companhia através da restrição de acessos dos usuários baseado em suas funções de negócios.

Uma das conquistas mais significativas foi a redução significativa de acessos. Antes, a empresa contabilizava 7.928.291 acessos. Após a reestruturação e implementação das novas diretrizes de gerenciamento de acessos, esse número foi reduzido para 1.721.657, representando uma redução global de 78%.

A implementação do RBAC na Afya garantiu a padronização das funções, permitindo que os usuários tivessem acesso apenas às informações necessárias para suas rotinas de trabalho. Com isso, mitigamos os riscos de acessos a informações sensíveis e não relevantes para determinadas funções, fortalecendo a segurança dos dados corporativos, gerando assim, um ambiente de TI mais seguro e eficiente.