Reduzir os custos operacionais é uma prioridade constante para empresas que buscam otimizar suas despesas e aumentar a eficiência. Um dos principais desafios é gerenciar de forma adequada os gastos com licenciamento de softwares e ferramentas. Essa questão pode impactar diretamente no orçamento de TI, especialmente em empresas que dependem de soluções tecnológicas para suas operações diárias. 

Existem diversas abordagens que podem ser adotadas para alcançar esse objetivo. Uma delas envolve a revisão detalhada das licenças em uso e a busca por soluções alternativas, mais econômicas e que atendam às necessidades operacionais sem comprometer a qualidade ou a produtividade. 

Como otimizar a gestão de licenças 

Uma maneira eficaz de reduzir custos é realizar uma análise dos softwares em uso e avaliar se todas as licenças são, de fato, necessárias.  

Muitas vezes, empresas mantêm licenças que não estão sendo utilizadas, resultando em um desperdício de recursos. Além disso, a substituição de ferramentas comerciais por soluções de código aberto pode representar uma economia significativa, sem comprometer o desempenho. 

Outra estratégia importante envolve a negociação com fornecedores. Empresas que possuem um relacionamento sólido com seus fornecedores de tecnologia podem obter descontos em renovações ou até mesmo em novas aquisições. Vale considerar também a centralização das licenças em um único fornecedor, o que simplifica a gestão e pode gerar economias substanciais. 

Impactos do alto custo de licenciamento 

Os altos custos de licenciamento podem ter consequências negativas diretas na operação de uma empresa. Além de afetar o orçamento, eles podem comprometer a capacidade de implementação de soluções de segurança adequadas. Isso ocorre porque, ao direcionar grande parte dos recursos financeiros para o pagamento de licenças, as empresas têm dificuldades para investir em tecnologias que garantam a proteção de dados e a conformidade com as regulamentações vigentes. 

A gestão de múltiplas localidades também se torna mais complexa quando há um alto custo associado a licenças individuais para cada unidade de negócio. Isso dificulta a integração e a comunicação entre os times, além de afetar negativamente a produtividade. 

Reduzindo custos com o Vennx Access Radar (VAR) 

Uma solução que pode ajudar a otimizar a gestão de licenças e reduzir custos é o Vennx Access Radar (VAR). O VAR é uma ferramenta que centraliza a gestão de acessos em tempo real, permitindo que as empresas monitorem, controlem e otimizem os acessos de seus colaboradores aos diferentes sistemas utilizados na organização. 

Ao adotar o VAR, as empresas conseguem identificar licenças subutilizadas, automatizar o processo de gerenciamento de acessos e eliminar a necessidade de controles manuais e redundantes. Isso resulta não apenas em uma redução direta dos custos operacionais, mas também em uma operação mais segura e eficiente. 

Com o VAR, as empresas podem garantir que apenas os usuários autorizados tenham acesso aos sistemas críticos, aumentando a segurança e assegurando a conformidade com as regulamentações. A ferramenta permite ainda a criação de relatórios detalhados sobre o uso das licenças, possibilitando uma tomada de decisão mais precisa em relação à renovação ou aquisição de novas licenças. 

Reduzir os custos operacionais com licenciamento de software é um desafio constante para as empresas, mas que pode ser superado com uma abordagem estratégica. A análise detalhada das licenças, a negociação com fornecedores, a adoção de soluções em nuvem e o uso de ferramentas como o Vennx Access Radar (VAR) são ações essenciais para otimizar a gestão de licenças e garantir uma operação mais eficiente e econômica. 

Se sua empresa deseja explorar formas de reduzir os custos de licenciamento e melhorar a gestão de acessos, faça um download gratuito do e-book VAR e conheça melhor a ferramenta clicando aqui.