Cases

A Micapel, uma empresa reconhecida no setor de papel e celulose, buscava aprimorar seus processos de Compras e Contas a Pagar para garantir conformidade, eficiência e mitigação de riscos. A Vennx foi contratada para realizar um diagnóstico abrangente e implementar recomendações baseadas nas melhores práticas de mercado e em nossa metodologia proprietária.

Objetivo:

• Avaliar e melhorar os processos de Compras e Contas a Pagar.
• Estruturar práticas eficazes de gestão de contratos.
• Elaborar e revisar instrumentos normativos, procedimentos e manuais.

Etapas:

Nossa proposta está estruturada em três grandes frentes de trabalho, sendo a primeira vinculada à avaliação dos processos de Compras e Contas a Pagar, a segunda ao detalhamento das práticas de gestão de contratos e a terceira vinculada a construção do acervo documental de normas, procedimentos e manuais que enderecem as melhores práticas das frentes 1 e 2.

• Diagnóstico de Processos
• Compras e Contas a Pagar
• Cadastro de fornecedores e dados mestres
• Cotação e seleção de produtos
• Recebimento de materiais
• Conformidade entre orçado, solicitado e recebido
• Gestão de Contratos
• Contratos de carbonização e transporte de madeira e de serviços de tecnologia
• Propostas técnicas e comerciais, requisitos contratuais e garantias
• Monitoramento da execução dos contratos
• Acompanhamento físico x financeiro
• Medição de serviços
• Adiantamentos
• Glosas, notificações e eventuais penalizações
• Segregação de funções
• Estruturação de Procedimentos e Recomendações
• Consolidação dos resultados das frentes 1 e 2
• Elaboração e revisão dos instrumentos normativos e manuais
• Elaboração do roadmap de recomendações
• Mensuração da qualidade dos produtos e fornecedores
• Segregação de funções no processo de compras
• Alçadas de aprovação
• Sinergia entre os processos
• Compliance

Resultados alcançados:

• - 3 políticas elaboradas para as áreas: Gestão de Contratos, Compras e Contas a Pagar
• - 34 riscos mapeados
• - 39 recomendações propostas